Die Landeshauptstadt Potsdam startet mit dem Projekt „Konsolidierung und Optimierung des Haushaltsmanagements“ ihren Zukunftssicherungsprozess, um die Verwaltung und die städtischen Finanzen dauerhaft handlungsfähig aufzustellen. Gemeinsam mit der PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH will die Stadt ihre Haushaltsplanung, Investitionssteuerung und Steuerungsinstrumente zielgerichteter ausrichten. Den entsprechenden Vertrag mit dem Unternehmen, an dem auch die Landeshauptstadt Potsdam beteiligt ist, hat Oberbürgermeisterin Noosha Aubel am 2. Juni 2026 unterschrieben. Das Ziel: Angesichts sich verändernder finanzieller und gesellschaftlicher Rahmenbedingungen will die Landeshauptstadt Potsdam Prioritäten klar setzen, Entscheidungen zielgerichtet vorbereiten und vorhandene Mittel verantwortungsvoll einsetzen.
„Unsere Aufgaben werden vielfältiger und die finanziellen Spielräume enger. Deshalb handeln wir jetzt“, sagt Oberbürgermeisterin Noosha Aubel. „Wir wollen unsere Stadt so aufstellen, dass wir auch künftig verlässlich für die Menschen in Potsdam da sein können – mit klaren Prioritäten, guten Entscheidungen und einer Verwaltung, die wirksam arbeitet. Darum wollen wir Verwaltung neu denken, Prozesse verbessern, Bürokratie abbauen, Digitalisierungsmöglichkeiten konsequenter nutzen und unsere Arbeit dort stärken, wo sie für die Menschen in Potsdam den größten Unterschied macht.“
Die überwiegende Zahl der Kommunen in Deutschland steht derzeit vor großen Herausforderungen. Auch Potsdam muss steigende Ausgaben, wachsende Anforderungen und begrenzte finanzielle Möglichkeiten miteinander in Einklang bringen. „Das Projekt zur Zukunftssicherung, Konsolidierung und Optimierung des Haushaltsmanagements orientiert sich genau an diesen Herausforderungen und geht zurück auf einen Beschluss der Stadtverordneten. Es soll uns dabei unterstützen, Potenziale zu identifizieren und zu heben, uns aber auch helfen, besser zu werden. Der ‚Prophet‘ von außen kann unterstützen, hier klarer zu sehen. Wir brauchen eine zeitgemäße Grundlage, um in schwierigen Zeiten gemeinsam mit den Stadtverordneten fundierte Entscheidungen für die Stadt treffen zu können“ sagt Bürgermeister und Beigeordneter für Finanzen, Investitionen und Controlling Burkhard Exner.
Das gemeinsame mit PD gestartete Projekt ist Teil einer umfassenderen Modernisierung der Landeshauptstadt Potsdam. Er knüpft unter anderem an das Strategische Personalwirtschaftskonzept, die Modernisierungsagenda für Potsdam und weitere Beschlüsse zur finanziellen Zukunftssicherung an. „Eine dauerhaft leistungsfähige Verwaltung braucht moderne Strukturen, klare Prozesse und eine strategische und nachhaltige Personalplanung“, sagt Dieter Jetschmanegg, Dezernent für Zentrale Verwaltung. „Deshalb denken wir konsequent Haushaltssteuerung, Personalentwicklung, Organisation und Digitalisierung zusammen. So schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass die Landeshauptstadt Potsdam auch künftig verlässlich, effizient, bürgernah und zukunftssicher arbeiten kann.“
Im Mittelpunkt des Projekts zur Zukunftssicherung, Konsolidierung und Optimierung des Haushaltsmanagements stehen drei Handlungsfelder: Die Landeshauptstadt durchleuchtet gemeinsam mit PD den Haushaltsaufstellungsprozess mit dem Ziel größerer Effizienz und Hebung weiterer Potenziale. In einem weiteren Baustein werden Konsolidierungsmöglichkeiten geprüft, bewertet und vorgeschlagen. Der Mitteleinsatz im Investitionsprogramm wird in einem dritten Baustein betrachtet. Das Ergebnis soll dazu beitragen, dass die Landeshauptstadt Haushaltsentscheidungen bei knapper werdenden Ressourcen stärker an ihrer Wirkung für die Stadt ausrichten kann. Erste Erkenntnisse sollen bereits in den anstehenden Haushaltsaufstellungsprozess 2027/2028 einfließen. Ein Begleitgremium, in dem alle Fraktionen sowie der Kinder- und Jugendbeirat vertreten sind, soll den Prozess zudem beratend unterstützen.
Die Landeshauptstadt wird fortlaufend über wesentliche Zwischenschritte und Ergebnisse des Projektes zur Zukunftssicherung informieren. Mit dem Projekt setzt sie einen Beschluss der Stadtverordnetenversammlung (25/SVV/0078-95) vom April 2025 um, der die Landeshauptstadt beauftragt, mit externer Unterstützung ein Konzept zur Zukunftssicherung und Haushaltskonsolidierung zu entwickeln. Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH unterstützt die Stadt bei der fachlichen Strukturierung, Analyse und Handlungsempfehlung.
