Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (w/m/d)

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Fachbereich Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n: Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (w/m/d)

Unsere Kennziffer: 370.100.11

Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei neue Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung. Mit 260 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 350 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung beim Dokumenten- und Vertragsmanagement des Fachbereichs Feuerwehr
  • Begleitung von durchzuführenden Projekten und Prozessüberwachung
  • Koordinierung organisatorischer und verwaltungsinterner Abläufe und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Mitwirkung bei der Korruptionsprävention
  • Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, arbeitsbedingter Gesundheitsgefahren und Berufskrankheiten entsprechend der gesetzlichen Grundlagen und Regelungen der Landeshauptstadt Potsdam (Sicherheitsbeauftragte/-r)
  • Zusammenstellung und Aktualisierung der Unterlagen für die jährlichen Unterweisungen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Standards im Zusammenhang mit den Erfordernissen der DSGVO

Wir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung, bzw. vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
  • Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
  • Medien- und Veränderungskompetenz
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standard-Software

Wir bieten:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf Grundlage des TVÖD / VKA in der Entgeltgruppe 7 bei 40 Stunden pro Woche
  • die Möglichkeit eines zusätzlichen leistungsorientierten Entgelts sowie Jahressonderzahlung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in attraktiver Lage Potsdams mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zur Gesundheitsförderung sowie betrieblicher Altersvorsorge
  • ein großes Angebot an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam (LHP) einbringen wollen, dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) bis zum 20.12.2019 unter Angabe der Kennziffer 370.100.11 an die Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Personal, Friedrich-Ebert-Straße 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die LHP fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Datenschutz:

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

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