Sekretär/in der Fachbereichsleitung

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Fachbereich Soziales und Gesundheit

eine/n: Sekretär/in der Fachbereichsleitung

Kennziffer: 380.000.02

Aufgabengebiet:

  • Fachgerechter, wirtschaftlicher und umweltgerechter Einsatz von Organisationsund Arbeitsmitteln und deren Entsorgung
  • Führung von Karteien, Registraturen und Datenbanken
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs bzw. Postausgangs
  • Schreibarbeiten und Korrespondenzen
  • Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen
  • Telefondienst und Führen korrekter Telefongespräche
  • Organisation und Koordinierung arbeitsmedizinischer Untersuchungen und die Führung der Statistiken und Urlaubskarteien
  • Erfassung, Verarbeitung und Verwendung von Informationen und Daten aus dem Bereich, deren Aufbereitung und Weitergabe an die jeweiligen Mitarbeiter und Institutionen
  • Teilsachbearbeitung

Anforderungen:

  • Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Kenntnisse der aktuellen Bürokommunikation und des Büroinformationssystems
  • Kommunikatives Geschick, sprachliche Kompetenz und Ausdrucksvermögen
  • Überdurchschnittliches Engagement
  • Organisationsfähigkeit
  • Dienstleistungskompetenz
  • Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware

Eingruppierung: E 6 TVöD

Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 27.01.2017 an die

Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam.

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