Haushälter/in im Bereich SGB II

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für das Jobcenter Landeshauptstadt Potsdam eine/n: Haushälter/in im Bereich SGB II

Kennziffer: 361 000 06

Aufgabengebiet: 

• Aufstellung der Planungsunterlagen für den Finanzhaushalt des Jobcenters Landeshauptstadt Potsdam (JLP)
• Prüfung und Bewirtschaftung der Mittel des gesamten Budgets des JLP inklusive Anordnungsbefugnisse
• Führung und Steuerung der Organisationseinheit
• Prozesssteuerung und - optimierung, Sicherstellung der Qualitätsstandards im übertragenen Rahmen
• Finanzseitige Dienst- und Fachaufsicht im übertragenen Rahmen
• Selbstständige Konzeption und Koordination des Berichtswesens nebst Aufbereitung der Daten
• Fertigen von Berichten und Stellungnahmen für die Geschäftsführung sowie weiterer Beteiligter
• Anforderung von über- oder außerplanmäßigen Mitteln oder Verpflichtungsermächtigungen
• Erarbeitung und Prüfung von Verträgen, insbesondere mit den Trägern des JLP und Dritten
• Beratung und Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsführung bei der Verwendung der Haushaltsmittel
• Planung der Kosten von arbeitsmarktpolitischen Programmen
• Mit- und Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme und nachhaltiges Finanzcontrolling
• Durchführung und Auswertung von Revisionen im Bereich Finanzen im Auftrag der Träger des JLP
• Benennung von Titelverwaltern und Fachbetreuung des Zahlungssystems ERP
• Schulung von Mitarbeitern zu den Rechtsvorschriften der BHO und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Fertigen von Vorlagen für die Trägerversammlung des JLP

Anforderungen:

• Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in der bevorzugten Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswirtschaft
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling SGB II
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, IT-Programme und Verfahren der Bundesagentur für Arbeit
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Haushaltsrecht und angrenzender Rechtsgebiete
• Fundierte Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office, SAP usw.)
• Fundierte Kenntnisse im Finanzcontrolling/Berichtswesen
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/VOB)
• Loyalität
• Integrität und Krisenmanagement
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Dienstleistungsbereitschaft und Servicementalität
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Lernfähigkeit

Eingruppierung: E 11 TVöD/ TVÜ-VKA

(Mit der Bewerbung erteilt der/die Bewerber/in, im Fall der Einstellung, die Zustimmung zur Ausübung der Tätigkeit in der gemeinsamen Einrichtung Jobcenter Landeshauptstadt Potsdam)

Die Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Diese Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 18.02.2012 an die

Landeshauptstadt Potsdam
Bereich Personal und Organisation, 14461 Potsdam